The Improvement Kata Pattern

La técnica del “improvement kata” es un enfoque de mejora continua basado en principios del pensamiento lean y el método científico. Fue desarrollado por Mike Rother y se ha aplicado ampliamente en entornos de manufactura y organizaciones que buscan optimizar procesos. Aquí hay una descripción de la técnica en pasos clave:

1. Establecer el objetivo a largo plazo (yokoten): Comienza identificando un objetivo a largo plazo, que es una visión clara de lo que deseas lograr. Esto proporciona una dirección clara para tus esfuerzos de mejora.
2. Identificar el estado actual (genchi genbutsu): Lleva a cabo un análisis detallado de la situación actual. Esto implica observar directamente el proceso o problema que deseas mejorar y recopilar datos pertinentes.
3. Planear el siguiente paso (hansei): Basado en tu comprensión del estado actual, planifica un pequeño, paso a paso, que te acerque al objetivo a largo plazo. Estos pasos deben ser específicos, medibles y alcanzables.
4. Llevar a cabo el siguiente paso (kata): Implementa el plan paso a paso. Durante esta fase, se recomienda la experimentación y la recopilación de datos para evaluar el impacto de cada paso.
5. Evaluar y aprender (PDCA): Después de implementar el paso, evalúa sus resultados en comparación con el estado anterior. ¿Hubo mejoras? ¿Qué aprendiste? Este proceso sigue el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) del método científico.
6. Repite el proceso (hansei): Basado en lo que has aprendido, ajusta y planifica el siguiente paso. Continúa iterando y mejorando constantemente.

• Lo podemos implementar personalmente o realizando un coaching katta.
• Es una práctica empírica
  • Vamos creando experimentos, pequeñas acciones que me hacen avanzar un poco a lo que quiero conseguir
  • Pequeñas prácticas, constantes. Para volvernos especialistas en esa acción.
• Lo primero que tengo que saber es dónde estoy parado. Luego me trazo el siguiente objetivo, el “next target”.
  • Entonces, qué experimentos debería hacer para acercarme a ese target.
  • Luego de terminar el experimento, analizo entonces lo que pasó. Importantísimo. Debo frenarme y analizar para diseñar los próximos experimentos.

Dinámica del Kata

Coaching Kata

1. Cuál es tu condición objetivo actual?
2. Cuál es la situación actual?
   • Reflexión
     • ¿Qué planeaste en el último experimento?
     • ¿Qué esperabas?
     • ¿Qué pasó realmente?
     • ¿Qué aprendiste?
3. Qué obstáculos crees que te están impidiendo llegar a tu condición objetivo? Cuál de ellos estás solucionando en este momento?
4. Cuál es el próximo paso? (próximo experimento) Qué esperas de este paso?
5. En cuánto tiempo podemos ver lo que hemos aprendido de este paso (experimento)?