Workflow Kanban

Metodologías Ágiles

Kanban

Kanban es una metodología ágil que se utiliza para gestionar y mejorar el flujo de trabajo en un proceso. Se basa en los principios de la gestión visual y la optimización continua.

• El foco de Kanban es poder observar el flujo de trabajo, y poder alertar en el momento en el que se detecta un cuello de botella.
• Se puede usar en algún proceso, de manera personal o grupal.
  • Es un método para la mejora continua, pero para distintos focos
  • También se lo puede enfocar como un Personal Kanban

1. Origen y Principios Fundamentales:

   • Kanban se originó en Toyota en la década de 1940 como parte del Sistema de Producción Toyota (TPS) para gestionar eficazmente la producción.
   • Se basa en el principio de “tirar”, lo que significa que el trabajo se realiza en función de la demanda real en lugar de empujar tareas al equipo de trabajo.
   • El término “Kanban” se traduce como “tarjeta visual” o “señal” en japonés, y se refiere a la representación visual de las tareas en tarjetas o tableros.

2. Tableros Kanban:

   • En Kanban, se utiliza un tablero Kanban para visualizar el proceso de trabajo. El tablero se divide en columnas que representan etapas del flujo de trabajo, como “Por Hacer,” “En Progreso,” y “Terminado.”
   • Cada tarea se representa como una tarjeta con detalles que describen la tarea y su estado actual.

3. Limitación del Trabajo en Progreso (WIP):

   • Un principio clave de Kanban es la limitación del Trabajo en Progreso (WIP). Esto implica establecer un límite en la cantidad de tareas que pueden estar en la columna “En Progreso” a la vez.
   • Limitar el WIP ayuda a evitar la sobrecarga del equipo y mantiene un flujo de trabajo constante.

4. Flujo Continuo y Mejora Continua:

   • Kanban se centra en lograr un flujo de trabajo continuo y suave. Las tareas avanzan a través del tablero Kanban a medida que se completan.
   • La mejora continua es un principio fundamental de Kanban. A medida que se utilizan los tableros Kanban, se identifican cuellos de botella y oportunidades de mejora en el proceso.

5. Métricas y Análisis:

   • Kanban utiliza métricas como el tiempo de ciclo (el tiempo que lleva completar una tarea) y la eficiencia del proceso para evaluar y mejorar el rendimiento.
     • El lead time es el tiempo medio para completar un elemento
   • Estas métricas proporcionan información valiosa para la toma de decisiones y la optimización del flujo de trabajo.

6. Adaptabilidad:

   • Kanban es altamente adaptable y se puede aplicar en una variedad de contextos, no solo en la fabricación, sino también en el desarrollo de software, la gestión de proyectos y otros campos.

Perspectivas y soluciones múltiples:

• Algunas organizaciones utilizan Kanban en combinación con otras metodologías ágiles, como Scrum, para adaptar su enfoque a sus necesidades específicas.
• Kanban se puede utilizar tanto en equipos pequeños como en grandes empresas, lo que lo hace versátil.

Ejemplos de Tableros

• Tableros personales
• Para equipos