Kanban
Kanban es una metodología ágil que se utiliza para gestionar y mejorar el flujo de trabajo en un proceso. Se basa en los principios de la gestión visual y la optimización continua.
- El foco de Kanban es poder observar el flujo de trabajo, y poder alertar en el momento en el que se detecta un cuello de botella.
- Se puede usar en algún proceso, de manera personal o grupal.
- Es un método para la mejora continua, pero para distintos focos
- También se lo puede enfocar como un Personal Kanban
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Origen y Principios Fundamentales:
- Kanban se originó en Toyota en la década de 1940 como parte del Sistema de Producción Toyota (TPS) para gestionar eficazmente la producción.
- Se basa en el principio de “tirar”, lo que significa que el trabajo se realiza en función de la demanda real en lugar de empujar tareas al equipo de trabajo.
- El término “Kanban” se traduce como “tarjeta visual” o “señal” en japonés, y se refiere a la representación visual de las tareas en tarjetas o tableros.
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Tableros Kanban:
- En Kanban, se utiliza un tablero Kanban para visualizar el proceso de trabajo. El tablero se divide en columnas que representan etapas del flujo de trabajo, como “Por Hacer,” “En Progreso,” y “Terminado.”
- Cada tarea se representa como una tarjeta con detalles que describen la tarea y su estado actual.
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Limitación del Trabajo en Progreso (WIP):
- Un principio clave de Kanban es la limitación del Trabajo en Progreso (WIP). Esto implica establecer un límite en la cantidad de tareas que pueden estar en la columna “En Progreso” a la vez.
- Limitar el WIP ayuda a evitar la sobrecarga del equipo y mantiene un flujo de trabajo constante.
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Flujo Continuo y Mejora Continua:
- Kanban se centra en lograr un flujo de trabajo continuo y suave. Las tareas avanzan a través del tablero Kanban a medida que se completan.
- La mejora continua es un principio fundamental de Kanban. A medida que se utilizan los tableros Kanban, se identifican cuellos de botella y oportunidades de mejora en el proceso.
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Métricas y Análisis:
- Kanban utiliza métricas como el tiempo de ciclo (el tiempo que lleva completar una tarea) y la eficiencia del proceso para evaluar y mejorar el rendimiento.
- El lead time es el tiempo medio para completar un elemento
- Estas métricas proporcionan información valiosa para la toma de decisiones y la optimización del flujo de trabajo.
- Kanban utiliza métricas como el tiempo de ciclo (el tiempo que lleva completar una tarea) y la eficiencia del proceso para evaluar y mejorar el rendimiento.
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Adaptabilidad:
- Kanban es altamente adaptable y se puede aplicar en una variedad de contextos, no solo en la fabricación, sino también en el desarrollo de software, la gestión de proyectos y otros campos.
Perspectivas y soluciones múltiples:
- Algunas organizaciones utilizan Kanban en combinación con otras metodologías ágiles, como Scrum, para adaptar su enfoque a sus necesidades específicas.
- Kanban se puede utilizar tanto en equipos pequeños como en grandes empresas, lo que lo hace versátil.
Ejemplos de Tableros
- Tableros personales
- Para equipos